Provozně-ekonomický útvar

Pracovníci provozně ekonomického útvaru zajišťují širokou škálu činností spojenou s provozem a financováním muzea. V rámci provozní činnosti je zabezpečován návštěvnický provoz, který zahrnuje služby o návštěvníka ve všech areálech a výstavních prostorách jak z hlediska odborného výkladů tak úklidu, prodeje a kontroly vstupenek, strážní služby včetně hlídaní objektů. Do působnosti útvaru dále patří příprava a realizace programů v rámci zabezpečování pořadů Valašského roku, propagační činnost a tvorba propagačních materiálů, tiskových zpráv, režie jednotlivých programů, zajišťování účinkujících, stánkových prodejců a stálých nájemců k zabezpečení občerstvovacích služeb.

Útvar rovněž zabezpečuje provoz počítačové sítě, webových stránek a chod veškeré výpočetní techniky.

Ekonomické oddělení zabezpečuje systém financování organizace prostřednictvím zdrojů financování, rozpočtových i mimorozpočtových, zpracovává účetní závěrky, sestavuje plán rozpočtu, majetkové a daňové záležitosti, rozbory hospodaření. Skládá se ze mzdové účtárny, finanční účtárny, pokladny a skladového hospodářství.

Realizace programové skladby VMP, odborná činnost v jednotlivých oblastech kulturně-výchovné práce, organizace muzejních programů a tvorba jejich dramaturgií, smluvní zabezpečení pořadů.

Odpovídají za realizací programů a pořadů Valašského roku včetně režii jednotlivých programů,uzavírají smlouvy s účinkujícími na pořady Valašského roku.

Zabezpečuje propagační činnosti, zpracovává tiskové zprávy, organizuje tiskové konference, spolupracuje s rozhlasem a televizí, aktualizuje webové stránky, informuje media o chystaných pořadech a výstavách.

Zpracovává grafickou podobu propagačních materiálů, tiskovin, plakátů a letáků k zajištění propagace pořadů Valašského roku a všech expozic a výstav VMP, realizuje výzdobu pódií a areálů k jednotlivým pořadům Valašského  roku, v součinnosti s etnografickým útvarem spolupracuje na výzdobě expozic a výstav v Sušáku.

Zpracovává grafickou podobu programového sborníku Valašský rok, koordinuje součinnost s externími tiskárnami, které tisknou propagační materiály,  příp. publikace VMP, aktualizuje všechny propagačn í materiály rozmístěné v areálech VMP,  zpracovává grafickou podobu propagačních materiálů, tiskovin, plakátů a letáků k zajištění propagace pořadů Valašského roku a všech expozic a výstav VMP.

Řídí  průvodcovskou činnost v areálech VMP, vede a proškoluje průvodce, realizuje svatební obřady, zajišťuje úklid areálů a správních budov, přijímá a realizuje objednávky prohlídek, zajišťuje mimořádné prohlídky mimo otvírací a provozní dobu (telefonická konzultace, způsob úhrady, organizační a personální zajištění), spolupracuje  při zajišťování všech  akcí  dle Valašského roku, zajišťuje mše svaté a bohoslužby, zajišťuje kontrolu vstupenek, spolupracuje s muzejními pedagogy při  realizaci výukových programů.

Zajišťuje výdej klíčů zaměstnancům od objektů a vede jejich evidencí, zajišťuje spojování hovorů a jejich evidencí, sleduje zabezpečovací a kamerový systém, v případě poplachu spolupracuje s hasiči a policii, přebírá poštu a provádí její distribucí adresátům, provádí zakódování a odkódování objektů.

Kontroluje sledovací systém hlídačů pochůzkářů, provádí kontrolu objektů z venku i zevnitř dle plánů obchůzek, zejména oplocení a vstupy, podílí se na zajišťování programů Valašského roku dle pokynu režiséra, provádí obchůzky a kontroly areálů a budov, zajišťuje krmení služebního psa, zajišťuje rozsvícení venkovního osvětlení, v zimním období zajišťuje průchodnost chodníků k budovám.

Hlavní pracovní náplní je zajištění bezproblémového chodu veškeré výpočetní techniky v rámci celého muzea, tj. správa serverů, správa elektronických zařízení stále expozice, správa aktivních síťových prvků a kabeláže, správajednotlivých počítačů, uživatelská služba a konzultační služby, správa webových stránek, správa turniketů a pokladních a docházkového systému.

Zajišťuje účetní systém na úseku zúčtovacích vztahů k dodavatelům, zaměstnancům, provádí zúčtování dotací a daní, sleduje a eviduje stav a pohyb finančních prostředků na bankovních účtech, zajišťuje platební a zúčtovací styk s bankou, zajišťuje veškeré platby, provádí zúčtování pokladny, kurzových rozdílů provádí zúčtování střediskových a mezi střediskových převodů, provádí účtování podrozvahové evidence, vede účetní knihy, provádění měsíčních dokladových inventur a pořizování inventurních soupisů, měsíční uzávěrka.

Zajišťuje evidenci investičního a neinvestičního dlouhodobého, krátkodobého hmotného a nehmotného majetku a soubory movitých věcí s návazností na zaúčtované přijaté a vydané faktury, pokladní doklady, zajišťuje vyřazování nepotřebného majetku, jeho zúčtování, dle podkladů likvidační komise VMP, zajišťuje inventury majetku a zásob a jejich zúčtování, zpracovává výkazy týkající se majetku, rozbory majetku, zajišťuje agendu nájemních smluv – zúčtování, placení, vymáhání, zajišťuje kompletní kontrolu skladové evidence, příjemky, výdejky a jejich zaúčtování.

Zajišťuje fakturaci a likvidaci faktur včetně kontroly položek a fakturovaných částek, vede kompletní evidenci objednávek, provádí kontrolu úplnosti a správnosti faktur, pokladních dokladů dle platných zákonů, návaznosti účetních dokladů (faktur) na kupní a ostatní smlouvy, zpracování odběratelských faktur a zpracování zúčtovacích vztahů k odběratelům, včetně návaznosti na kupní a ostatní smlouvy, přepočet tržeb s hlavní pokladní muzea, průběžné doplňování a výběr z prodejního automatu vstupenek, vybírání, přepočet veřejných sbírek.

Zajišťuje komplexní agendu hlavní pokladny, zajišťuje styk s bankou, zajišťuje agendu oběživa, zajišťuje stravenky pro zaměstnance, prodej a vyúčtování, eviduje a zpracovává agendu o vstupenkách včetně zajištění vstupenek, je ve stálém kontaktu s dílčími pokladnami,koordinuje jejich činnost, provádí pravidelně kontrolu a  evidenci, zajišťuje pokladní na mimořádné akce Valašského roku, provádí výpočet cestovních náhrad při pracovních cestách, zajišťuje výpočet nároku na zahraniční pracovní cesty a vydává zálohy na zahraniční pracovní cesty zahraniční měně výběrem z peněžního ústavu.

Zajišťování pokladních služeb pro potřeby organizace včetně přijímání a vydávání peněz veřejnosti, prodej vstupenek.

Provádí práce spojené s vedením agendy sociálního, důchodového zdravotního pojištění, práce spojené s vedením mezd a mzdového účetnictví, práce spojené s vedením personální agendy, odměňování, personální informace, práce spojené s pracovně právními vztahy – vznik, změna, zánik.

Zajišťuje dodávky materiálů, zboží a nářadí v požadovaném množství, kvalitě a sortimentu, provádí výběr dodavatelů podle ceny a dalších podmínek a hledisek, vede skladovou agendu - skladové karty, příjemky a výdejky, provádí příjem, skladování, výdej zboží, materiálu a nářadí, příjem, skladování, výdej zboží, materiálu a nářadí.